2022年2月27日至3月5日 德国汉诺威

Agritechnica 2015展会备展提示


Agritechnica 2015德国农机展即将开展,主办方DLG将为各位展商发送最后一轮备展提示,请各位展商仔细阅读,并根据自身情况,全面开始各项筹备工作。本条信息将通过以下几方面内容。

一、备展提示及注意事项

 *出发前准备

 *布展程序及注意事项

 *展会期间注意事项

二、欧洲小常识

三、展商特别提醒

四、展会期间重要的联系电话

五、出行行李自检表


一、备展提示及注意事项

布展日期:11月02日7:00——11月07日 18:00

注意:搭建期间展商进入展馆不需要入馆证

开展日期:11月08日 8:00 ——11月14日 18:00 (展商早8:00入馆,观众早9:00入馆)

撤展日期:11月14日 18:00——11月20日 18:00


1、出发前准备

*邀请函:请各位展商提前准备好邀请函副本,并随身携带,以备入境过海关查验等情况下需要。某些省市申请参展补贴也会索要邀请函副本,请展商留存。

*展位用品:宣传海报,请自行设计、制作并布置张贴海报(切勿使用难以清理的材质粘贴海报)。如果自行携带海报,请选择不宜被压折出痕迹的材质。请准备好展位所需的名片、名片收集盒、订书器、宣传材料、展品等。宣传册和名片采用英语和德语双语效果更佳。

*一对一商务对接: 预约潜在客户,现场面谈。通过Agritechnica官网,提前寻找海外潜在客户,并预约现场一对一洽谈。

*展商名录:预先知晓2,800余家参展企业和产品信息,请浏览官网www.agritechnica.com.cn

*展馆地址:Messegelände, 30521 Hanover, Germany  (导航系统: "Hermesallee")

 

2、布展程序及注意事项

*领取布展证及展商证件:展商进入汉诺威展览场后,请首先前往展商服务中心IC(information center)107房间——展商服务处领取布展证件、展商证件、会刊等资料。如果需要额外增租展具、用电等,也请在展商服务处问询。中国展团企业展商证件将由DLG中国办公室统一领取,并于7日送至展位上 。

请所有展商于11月7日 17:00 之前完成展商证件领取,否则8日开展后无证无法进场。

注意:开展后,进出展馆都需要扫描展商证上的条形码。展商证仅限本人使用,不可转借,丢失不补。

现场服务中心IC(information center)位于convention center(CC)和2号馆之间,为展商提供服务。展商如果临时需要展具增租、用电申请等,请在IC展商服务处咨询。



*展位检查及清点货运展品:找到展位后请先确认展位号是否正确、眉版信息是否正确、展位搭建是否符合安全要求。委托货运公司运输展品的企业,请清点货品是否齐全及完好。

注意:11月7日 晚间,展馆统一清理展馆,留在过道上的展品将被运送至库房。请展商务必于7日18:00之前完成布展,垃圾请自行清理,否则会被展馆收取清理费。

*展位布展:标准展位企业,切勿使用类似双面胶无法清理的材质粘贴海报,否则会被主场搭建收取清洁费。

注意:不要遗留贵重物品在展位。如果展品价值高担心丢失,请购买保险或请安保人员。


3、展会期间注意事项

*展馆穿梭巴士:11月7日起将开通免费展馆穿梭巴士,穿梭巴士路线将于开展前在Agritechnica官方网站更新,请您关注。www.agritechnica.com.cn。

*无线网络:展会期间每天为展商提供3个小时的免费无线网络,密码为展商入馆证上的数字编号。

*展期活动、会议、讲座等:位于16号馆和6号馆之间的Conference Center (CC) 以及各主题展馆内举行数十场农机会议、讲座和现场活动,大多为免费参加,请有兴趣企业浏览展期活动,提前做好规划。

*注意事项:请勿近距离拍摄其它展商产品;如在展位内用餐,请尽量选择无味道食品;请随时保持展位内清洁;

注意:每个展馆内都设有馆长办公室(Hall Inspector),有物品丢失、停电事故等问题,请前往馆长办公室询问。

*展位礼仪:展商请着正装,有客人驻足,尽量邀请客人进展位就坐洽谈,可准备些茶点招待。

*撤展:11月14日18:00之后方可撤展。请勿遗留展品和垃圾在展位上,否则会被展馆收取清理费。


二、欧洲小常识

*关于着装:根据往年气候,11月份德国气温预计在1℃-10℃之间,伴有阴雨,建议展商穿着毛衣、外套,展会期间男士请着西服领带、女士着套装。

*关于时差:比北京时间晚7个小时

*关于现金:现金携带数量不要超过5000欧元,超过需要报关,不报关会被罚没,如有高消费需求最好刷卡消费。100欧元以上面值,在欧洲很难找零,请自备零钱。

*关于银行卡:携带银行卡请选择有visa或master标示的信用卡,请勿选择银联借记卡,其在欧洲很多地方不能使用。

*关于吸烟:欧洲宾馆和室内严格禁烟,违者罚款200-500欧元不等。另外香烟携带数量不能超过200支。


三、展商特别提醒

*翻译:若展会期间需要翻译,建议展商提前与当地翻译或者留学生联系,价格一般为150欧元/天。

*治安、财物保管:乘做交通工具时,现金、证件或贵重物品请务必随身携带。

欧洲小偷逐年增多,切勿暴露财物在大庭广众之中,随时看管好钱财。晚上外出应该结伴而行。

*公共卫生及礼仪:在公共场所不可随地吐痰,丢杂物和烟头;任何场合不可旁若无人地高声说话和喧哗;不可插队,不可靠人太近,保持一臂距离为好。欧洲餐厅、公共区域、酒店房间都是禁烟的,如被查到,将会受到政府的重罚。

参观其它企业展台时,请不要近距离拍摄其产品。

*行李:航空公司规定,托运行李重量不能超过20公斤,超重需另外付费;请不要在托运的行李中存放现金、首饰及其它贵重物品;相机、摄像机、电池、常用药品也不应托运。另外,根据航空公司惯例,行李被损坏或丢失,按重量赔偿;托运行李前请将行李上的旧托运条撕去,防止托运行李时引起误会,导致您的行李运错地方。


四、展会期间重要的联系电话

德国汉诺威区号(+49/511/)

项目

电话

传真

汉诺威航班信息

977-0

/

紧急报警

110

/

紧急救护

112

/

急救站

89-30030

/

出租车咨询

828080

/

供应商联系方式:

项目

电话

传真

垃圾处理

0511/89-21333

/

刻字、数字印刷、打印

公司名称及地址:Koeneke  werbung, Hans-boeckler-Str.34, 30851 Langenhagen.邮箱: info@koenekewerbung.de

0511/795260

0511/795211

0172/9876983

装修、租赁

公司名称及地址:Deutsche  R+S Dienstleistungen GmbH+Co.KG, Weltausstellungsallee 19, 30539 Hannover. 邮箱: mietmoebel@deutsche-rs.de

0511/89-20606

0511/89-20601

视频和电视设备

公司名称及地址:Fleischhauer  TV Communications GmbH, Oldenburger Allee 8, 20659 Hannover

0511/616807-0

0511/61680766


五、出行行李自检

请展商出行前准备好个人所需物品,以下仅为一般需要列表。

   *参展准备:

邀请函复印件

入境过海关查验时可能需要

展位张贴海报

请尽量简洁、大方,德英双语,不要褶皱

宣传材料

展位上发放的公司/产品宣传册  (尽量德英双语)

名片、名片收集盒

展期共7天,请准备充足的英文名片

转换插头、接线板、订书器

标准展位配备电源,请自行准备德标转换插头及接线板

货运单据及承运人联系方式

作为认领货物的凭证

已申请服务表格

若展商有额外申请用电、展具增租、叉车预定等服务,请随身携带申请时填写的表格,作为凭证。

*证件及重要物品:

护  照

在境外相当于身份证,请一定要携带。若有旧护照的团员,请在出境时一并携带,以供检查

身份证

外埠展商请携带,回国后回家路途中备用

欧元

请准备一些小面值纸币及零钱

人民币

够回家交通费等必要支出即可

备忘录

请记录您的护照号码等重要信息

手机、上网卡

国内手机请开通国际漫游业务。欧洲的无线网络通常另收费,请在国内提前购买上网卡或流量包。

*衣物类(请根据您的需求酌情准备):

正式服装

建议展商在展会期间正式着装。

衣物类型

11月份德国跟北京气候相似,请带保暖内衣、毛衣、呢子大衣或薄羽绒服,围巾,领带。

换洗衣物

请据个人需要准备

*洗漱用品:

牙膏、牙刷、毛巾、洗浴用品和拖鞋

欧洲酒店一般不提供,请您自备

护肤用品

天气干燥,除护肤品外请备润唇膏、护手霜等

*其他生活用品:

药  品

请自带感冒药、肠胃药、退烧药等备用药品

雨  具

建议携带折叠伞等雨具

照  片

若遇护照遗失时,可做补办证件使用

照相器材

小型、便携式为宜

电池、充电器

欧洲购买电池价格较高,且不易购买到合适型号

热水壶

欧洲酒店不供应饮用热水,如您习惯饮用热茶,请自备加热水壶

便  鞋

以柔软、舒适为原则,切忌穿新鞋

主办方德国农业协会(DLG)感谢您积极参与Agritechnica 2015!并衷心祝愿您能够不虚此行、满载而归!


联系我们
  • 项目助理
  • 李嘉铭
  • 010-6590 7757
  • E-mail:lijm@dlg.org.cn
  • 项目经理
  • 王姣
  • 电话:010-6590 7076
  • E-mail:wangj@dlg.org.cn
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