Agritechnica 2015展会备展提示
Agritechnica 2015德国农机展即将开展,主办方DLG将为各位展商发送最后一轮备展提示,请各位展商仔细阅读,并根据自身情况,全面开始各项筹备工作。本条信息将通过以下几方面内容。
一、备展提示及注意事项
*出发前准备
*布展程序及注意事项
*展会期间注意事项
二、欧洲小常识
三、展商特别提醒
四、展会期间重要的联系电话
五、出行行李自检表
一、备展提示及注意事项
布展日期:11月02日7:00——11月07日 18:00
注意:搭建期间展商进入展馆不需要入馆证
开展日期:11月08日 8:00 ——11月14日 18:00 (展商早8:00入馆,观众早9:00入馆)
撤展日期:11月14日 18:00——11月20日 18:00
1、出发前准备
*邀请函:请各位展商提前准备好邀请函副本,并随身携带,以备入境过海关查验等情况下需要。某些省市申请参展补贴也会索要邀请函副本,请展商留存。
*展位用品:宣传海报,请自行设计、制作并布置张贴海报(切勿使用难以清理的材质粘贴海报)。如果自行携带海报,请选择不宜被压折出痕迹的材质。请准备好展位所需的名片、名片收集盒、订书器、宣传材料、展品等。宣传册和名片采用英语和德语双语效果更佳。
*一对一商务对接: 预约潜在客户,现场面谈。通过Agritechnica官网,提前寻找海外潜在客户,并预约现场一对一洽谈。
*展商名录:预先知晓2,800余家参展企业和产品信息,请浏览官网www.agritechnica.com.cn
*展馆地址:Messegelände, 30521 Hanover, Germany (导航系统: "Hermesallee")
2、布展程序及注意事项
*领取布展证及展商证件:展商进入汉诺威展览场后,请首先前往展商服务中心IC(information center)107房间——展商服务处领取布展证件、展商证件、会刊等资料。如果需要额外增租展具、用电等,也请在展商服务处问询。中国展团企业展商证件将由DLG中国办公室统一领取,并于7日送至展位上 。
请所有展商于11月7日 17:00 之前完成展商证件领取,否则8日开展后无证无法进场。
注意:开展后,进出展馆都需要扫描展商证上的条形码。展商证仅限本人使用,不可转借,丢失不补。
现场服务中心IC(information center)位于convention center(CC)和2号馆之间,为展商提供服务。展商如果临时需要展具增租、用电申请等,请在IC展商服务处咨询。
*展位检查及清点货运展品:找到展位后请先确认展位号是否正确、眉版信息是否正确、展位搭建是否符合安全要求。委托货运公司运输展品的企业,请清点货品是否齐全及完好。
注意:11月7日 晚间,展馆统一清理展馆,留在过道上的展品将被运送至库房。请展商务必于7日18:00之前完成布展,垃圾请自行清理,否则会被展馆收取清理费。
*展位布展:标准展位企业,切勿使用类似双面胶无法清理的材质粘贴海报,否则会被主场搭建收取清洁费。
注意:不要遗留贵重物品在展位。如果展品价值高担心丢失,请购买保险或请安保人员。
3、展会期间注意事项
*展馆穿梭巴士:11月7日起将开通免费展馆穿梭巴士,穿梭巴士路线将于开展前在Agritechnica官方网站更新,请您关注。www.agritechnica.com.cn。
*无线网络:展会期间每天为展商提供3个小时的免费无线网络,密码为展商入馆证上的数字编号。
*展期活动、会议、讲座等:位于16号馆和6号馆之间的Conference Center (CC) 以及各主题展馆内举行数十场农机会议、讲座和现场活动,大多为免费参加,请有兴趣企业浏览展期活动,提前做好规划。
*注意事项:请勿近距离拍摄其它展商产品;如在展位内用餐,请尽量选择无味道食品;请随时保持展位内清洁;
注意:每个展馆内都设有馆长办公室(Hall Inspector),有物品丢失、停电事故等问题,请前往馆长办公室询问。
*展位礼仪:展商请着正装,有客人驻足,尽量邀请客人进展位就坐洽谈,可准备些茶点招待。
*撤展:11月14日18:00之后方可撤展。请勿遗留展品和垃圾在展位上,否则会被展馆收取清理费。
二、欧洲小常识
*关于着装:根据往年气候,11月份德国气温预计在1℃-10℃之间,伴有阴雨,建议展商穿着毛衣、外套,展会期间男士请着西服领带、女士着套装。
*关于时差:比北京时间晚7个小时。
*关于现金:现金携带数量不要超过5000欧元,超过需要报关,不报关会被罚没,如有高消费需求最好刷卡消费。100欧元以上面值,在欧洲很难找零,请自备零钱。
*关于银行卡:携带银行卡请选择有visa或master标示的信用卡,请勿选择银联借记卡,其在欧洲很多地方不能使用。
*关于吸烟:欧洲宾馆和室内严格禁烟,违者罚款200-500欧元不等。另外香烟携带数量不能超过200支。
三、展商特别提醒
*翻译:若展会期间需要翻译,建议展商提前与当地翻译或者留学生联系,价格一般为150欧元/天。
*治安、财物保管:乘做交通工具时,现金、证件或贵重物品请务必随身携带。
欧洲小偷逐年增多,切勿暴露财物在大庭广众之中,随时看管好钱财。晚上外出应该结伴而行。
*公共卫生及礼仪:在公共场所不可随地吐痰,丢杂物和烟头;任何场合不可旁若无人地高声说话和喧哗;不可插队,不可靠人太近,保持一臂距离为好。欧洲餐厅、公共区域、酒店房间都是禁烟的,如被查到,将会受到政府的重罚。
参观其它企业展台时,请不要近距离拍摄其产品。
*行李:航空公司规定,托运行李重量不能超过20公斤,超重需另外付费;请不要在托运的行李中存放现金、首饰及其它贵重物品;相机、摄像机、电池、常用药品也不应托运。另外,根据航空公司惯例,行李被损坏或丢失,按重量赔偿;托运行李前请将行李上的旧托运条撕去,防止托运行李时引起误会,导致您的行李运错地方。
四、展会期间重要的联系电话
德国汉诺威区号(+49/511/)
项目 |
电话 |
传真 |
汉诺威航班信息 |
977-0 |
/ |
紧急报警 |
110 |
/ |
紧急救护 |
112 |
/ |
急救站 |
89-30030 |
/ |
出租车咨询 |
828080 |
/ |
供应商联系方式:
项目 |
电话 |
传真 |
垃圾处理 |
0511/89-21333 |
/ |
刻字、数字印刷、打印 公司名称及地址:Koeneke werbung, Hans-boeckler-Str.34, 30851 Langenhagen.邮箱: info@koenekewerbung.de |
0511/795260 |
0511/795211 |
0172/9876983 |
||
装修、租赁 公司名称及地址:Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH+Co.KG, Weltausstellungsallee 19, 30539 Hannover. 邮箱: mietmoebel@deutsche-rs.de |
0511/89-20606 |
0511/89-20601 |
视频和电视设备 公司名称及地址:Fleischhauer TV Communications GmbH, Oldenburger Allee 8, 20659 Hannover |
0511/616807-0 |
0511/61680766 |
五、出行行李自检
请展商出行前准备好个人所需物品,以下仅为一般需要列表。
*参展准备:
邀请函复印件 |
入境过海关查验时可能需要 |
展位张贴海报 |
请尽量简洁、大方,德英双语,不要褶皱 |
宣传材料 |
展位上发放的公司/产品宣传册 (尽量德英双语) |
名片、名片收集盒 |
展期共7天,请准备充足的英文名片 |
转换插头、接线板、订书器 |
标准展位配备电源,请自行准备德标转换插头及接线板 |
货运单据及承运人联系方式 |
作为认领货物的凭证 |
已申请服务表格 |
若展商有额外申请用电、展具增租、叉车预定等服务,请随身携带申请时填写的表格,作为凭证。 |
*证件及重要物品:
护 照 |
在境外相当于身份证,请一定要携带。若有旧护照的团员,请在出境时一并携带,以供检查 |
身份证 |
外埠展商请携带,回国后回家路途中备用 |
欧元 |
请准备一些小面值纸币及零钱 |
人民币 |
够回家交通费等必要支出即可 |
备忘录 |
请记录您的护照号码等重要信息 |
手机、上网卡 |
国内手机请开通国际漫游业务。欧洲的无线网络通常另收费,请在国内提前购买上网卡或流量包。 |
*衣物类(请根据您的需求酌情准备):
正式服装 |
建议展商在展会期间正式着装。 |
衣物类型 |
11月份德国跟北京气候相似,请带保暖内衣、毛衣、呢子大衣或薄羽绒服,围巾,领带。 |
换洗衣物 |
请据个人需要准备 |
*洗漱用品:
牙膏、牙刷、毛巾、洗浴用品和拖鞋 |
欧洲酒店一般不提供,请您自备 |
护肤用品 |
天气干燥,除护肤品外请备润唇膏、护手霜等 |
*其他生活用品:
药 品 |
请自带感冒药、肠胃药、退烧药等备用药品 |
雨 具 |
建议携带折叠伞等雨具 |
照 片 |
若遇护照遗失时,可做补办证件使用 |
照相器材 |
小型、便携式为宜 |
电池、充电器 |
欧洲购买电池价格较高,且不易购买到合适型号 |
热水壶 |
欧洲酒店不供应饮用热水,如您习惯饮用热茶,请自备加热水壶 |
便 鞋 |
以柔软、舒适为原则,切忌穿新鞋 |
主办方德国农业协会(DLG)感谢您积极参与Agritechnica 2015!并衷心祝愿您能够不虚此行、满载而归!